3月15日，工业设计学院全体教职工大会在学院多媒体教室召开。院长张焱、党总支书记王玉杰、正处级组织员郭晓军、副院长张公明、党总支副书记韩丽达出席，全体教职工参加会议。会议由张焱院长主持。
首先，张焱介绍了学院人事调整后领导班子人员组成以及经学校主管领导批准的领导班子成员分工情况，并宣布本次会议议程。会议议程经由多次党政联席会议、领导班子会议、教研室主任会议充分讨论形成。
王玉杰表示，工业设计学院发展计划内容翔实，得到学校领导充分肯定。学院应认真学习潘鲁生院长在工业学院调研的讲话精神，将潘院长的意见落实到实处。关于党建工作，他指出，党建工作有章可循、有法可依。在今后的工作中，要注意将党建工作与教学培养、科研工作以及社会服务相结合。坚持民主集中制，学院重要事项由党政联席会议决定。落实定期例会，并对每次会议进行详细记录。
郭晓军对议程所提内容表示赞同。教师代表张伟、沙重龙对工业学院的工作提出了思路。
张公明宣布了《工业设计学院关于完善教风（学风）督导与听课制度》（下称《制度》）和《工业设计学院关于完善教研室主任工作职责的相关办法》（下称《办法》）。《制度》规定每学期每个教研室至少对三位青年教师进行督导听课，督导组不少于三人，并在听课后形成意见反馈材料，以提升青年教师授课水平。《办法》中指出，教研室主任应定期组织教研活动，落实“统一备课、统一评分”的集体备课制度。科研方面，他提出应发挥学院优势做出科研成绩，注重科研方法的学习、科研项目申报策略的研究以及科研条件的建立和完善，把握正确的研究方向，继续深化校企合作，根据专业本质与内涵，紧跟“新文科”与“新工科”的学科要求。
韩丽达带领全院职工学习了《山东工艺美术学院关于进一步加强教职工考勤工作的意见》（下称《意见》），《意见》中详细说明了考勤制度、考勤方法及请销假制度等。韩书记还就“促进学风建设与推动形成学生学业综合评价”提出建议，表明需严格学生考勤制度、保证学生在校安全，提出将思政方法、中国传统文化与专业课紧密结合，并针对不同年级的学生开展针对性教育，达到“三全育人”的目的。
办公室主任王海霞宣读了《工业设计学院关于完善用印的管理办法》《工业设计学院会议室等的使用规定》《工业设计学院资产管理办法》《工业设计学院差旅费报帐流程》等规定，进一步强化学院日常管理工作，严格工作程序，明确各项使用流程和人员职责。
最后，张焱总结了学院本年度重点工作及今后的工作规划。他指出在上一任班子的带领下，在各位教职工的共同努力下，工业学院经过四年的发展，取得了显著的成绩，为学院发展奠定了坚实的基础。他对工业学院现有的三个国家一流专业建设点的工作进行了总体的要求和安排，指出一流专业的建设需要学院全体教职工共同努力，要加大对青年教师的“传帮带”，同时教师应积极采取一线企业实践、交流访学等多元化方法提升自身科研教学能力。
